회사나 학교에서 문제가 발생했을 때 경위서를 영어로 어떻게 표현하고, 실제로 어떤 용어와 구조를 쓰는지 궁금하신가요? 이 글에서는 경위서의 영어 표현과 작성법, 그리고 실제 상황에서 쓸 수 있는 실용적인 팁을 안내합니다.
경위서 영어로 어떻게 표현할까요?
경위서는 영어로 주로 Incident Report, Written Statement, 또는 Written Explanation 등으로 번역됩니다. 상황에 따라 Accident Report, Statement of Events, 또는 Written Account 등도 사용됩니다. Incident Report는 사건이나 사고의 경위를 공식적으로 기록하는 문서에 가장 널리 쓰이는 표현입니다. Written Explanation이나 Written Statement는 회사 내에서 실수나 문제 발생 시 경위를 설명하는 용도로 자주 사용됩니다.
| 한국어 | 대표 영어 표현 | 사용 상황 |
|---|---|---|
| 경위서 | Incident Report | 사건·사고 공식 보고 |
| 경위서 | Written Statement | 일반적 경위 설명 |
| 경위서 | Written Explanation | 실수·문제 상황 설명 |
| 경위서 | Statement of Events | 사건의 흐름 중심 설명 |
경위서와 시말서의 차이점
경위서는 사건의 원인, 과정, 결과를 객관적으로 기록하는 문서입니다. 시말서는 개인의 입장이나 반성, 사과의 뜻이 강조되는 문서로, 주관적인 설명이 포함됩니다. 영어로는 두 문서 모두 Incident Report, Written Explanation 등으로 번역할 수 있지만, 목적에 따라 서술 방식이 달라집니다.
- 경위서: 객관적 사실 중심, 육하원칙(언제, 어디서, 누가, 무엇을, 어떻게, 왜) 기반
- 시말서: 개인적 입장, 반성, 사과, 향후 계획 등 포함
Incident Report(경위서) 기본 구조
영문 경위서(Incident Report)는 다음과 같은 구조로 작성됩니다.
- 제목(Subject): Incident Report 또는 Written Statement
- 작성자 정보(Name, Position)
- 수신자 정보(Recipient)
- 사건 발생 일시 및 장소(Date, Time, Place)
- 사건의 경위(Sequence of Events)
- 결과 및 영향(Outcome, Impact)
- 결론 및 대책(Conclusion, Future Measures)
- 작성일 및 서명(Date, Signature)
예시
Incident Report
Name: Minji Kim
Position: Assistant Manager
Date: March 5, 2025
Subject: Server Room Power Failure
On March 4, 2025, at approximately 10:00 AM, an abnormal signal was detected from the server room power supply. Immediate inspection was carried out, but some servers had already stopped. Emergency measures were taken, and power was restored by 11:30 AM. No data loss occurred, but temporary service interruptions were reported.
To prevent recurrence, regular inspections will be strengthened and backup systems will be reviewed.
경위서 작성 시 주의할 점
- 객관성: 사실만을 근거로 작성해야 하며, 감정적 표현은 피해야 합니다.
- 명확성: 시간, 장소, 인물, 사건의 흐름을 구체적으로 기술해야 합니다.
- 간결성: 불필요한 정보는 생략하고 핵심 내용만 담아야 합니다.
- 책임감: 잘못이 있다면 인정하고, 향후 대책을 명확하게 제시해야 합니다.
마무리
경위서는 영어로 Incident Report, Written Statement 등으로 표현하며, 상황에 따라 적절한 용어와 구조를 선택하는 것이 중요합니다. 실제 작성 시에는 객관성과 명확성을 우선으로 하여, 사건의 경위를 정확하게 전달하는 것이 핵심입니다. 영어 경위서 작성법을 익히면 다양한 업무 상황에서 효과적으로 의사소통할 수 있습니다.
